고객님께서 자주 질문하시는 사항들을 모았습니다.
FAQ에 없는 문의가 있으신 경우 대표메일(hoam@snu.ac.kr) 또는 대표전화 (1688-7745)로 문의해 주시기 바랍니다.
예식 – 항상 관심과 성원을 보내주시는 동문들과 특히, 호암교수회관에서 결혼을 계획하고 계신 모든 예비 신랑,신부님들께 감사드립니다.
동문 및 교직원들의 편의 시설인 호암교수회관의 자격요건은 다음과 같습니다.
1) 교수,교직원 본인 및 가족
2) 동문(졸업생 및 재학생) 및 동문의 가족
3) 발전재단 출연자 및 가족
4) 서울대학교 주요 교육과정 수료자 및 가족
예식 예약은 1년 전에 오픈됩니다.
매월 1일 오전 10시 내년 해당 월 모든 타임이 오픈 됩니다.
ex) 24년 4월 예식은 25년 4월 1일 오전 10시 홈페이지 오픈 됩니다.
(단, 예외 일[1일이 주말 또는 공휴일인 경우]이 있으니 공지 사항을 참고해 주세요!)
매월 1일(오픈 일) 이후에는 웨딩 예약 카테고리 예약 현황을 확인하시면
예식 가능일(●예약가능)이 확인 가능 합니다.
예식 가능일 확인 후 예약하기 화면으로 들어가서 예약하시면 됩니다.
(예식 예약 대기 시스템은 없습니다)
호암교수회관 예식 필수사항
부대비용: 3,300,000원
뷔 페: 58,000원 – 1인 (미취학아동(7세이하) 무료)
음 료: 4,000원 – 1인 무제한 제공[콜라,사이다,소주,맥주,생수]
-> 보증 인원 [(토)13시 300명, 그 외 타임 200명] 이상 계약
200명 계약 – 15,700,000 / 300명 계약 – 21,900,000
부대 비용은 호암교수회관에서 예식을 하시는데 필요한 꽃장식, 혼구용품 일체(방명록,노트,봉투,싸인펜,장갑,성혼선언문),
웨딩 컨시어시 서비스, 특수 조명 및 음향 연출, LCD, 폐백실 사용&폐백의상 등이 포함됩니다.
간혹 폐백을 하지 않거나, 혼구용품을 따로 준비하실 경우 비용이 달라지는지 궁금해 하시는데 필수적인 사항이므로 금액 변동은 없습니다.
※ 단, 페백을 도와주실 수모님은 웨딩 샵과 협의하여 주시기 바랍니디.
토요일 13시 예식만 300명, 그 외 타임은 200명입니다.
홈페이지 예약 신청 -> 계약금 입금 안내 문자 발송 -> 문자 확인 후 계약금 입금 완료 및 계약 확정 -> 이메일 계약서 및 안내서 발송
-> 계약서 서명 본, 증명서 회신
예약 고객 우선 상담으로 예약 없이 오시면 상담이 불가 합니다.
원활한 상담을 위해 예약 후 방문해 주세요!
– 예식이 있는 주말에 상담이 가능 하오니 1~2주 전에 예식 일정 확인 후 예약
[웨딩 예약 취소]
남아 있는 일수 확인 후
홈페이지 -> 웨딩 -> 양식다운로드 -> 예식취소원 작성 -> 취소원 이메일 접수
* 취소 사유는 자세히 기입해서 제출요망
★150일 이상 100% 환불 웨딩팀 계약금은 익주 금요일에 요청하신 계좌로 입금
단, 주초 접수인 경우 익주 금요일에 입금/ 주중 이후 접수인 경우 익익주 금요일에 입금
[환불계좌는 계약금 입금계좌와 동일계좌로 하셔야 환불 가능합니다.]
★150일 미만 취소로 위약금 발생되는 웨딩팀
홈페이지 -> 웨딩 -> 양식다운로드 -> 예식취소원 작성 -> 취소원 이메일 접수
-> 접수일 기준 남아 있는 일수 확인 후 위약금 안내 메일 발송 -> 위약금 입금
홈페이지에서 예식 가능 일시 확인 후 -> 웨딩 -> 양식다운로드[예식일정변경원] -> 변경규정 확인 후 예식일정변경원 작성 -> 변경원 이메일 접수
[단, 변경원 접수 시점으로 일정 변경 가능 여부 확인이 가능하오며, 요청하시는 변경일에 먼저 웨딩 예약 신청자가 있어 입금 대기 중이면 변경이 어려울 수 있습니다.]
[웨딩 예약 일정 변경 규정 확인 필수]
일자 및 시간 변경은 예식일 150일 전에 1회에 한해서 변경 가능합니다.
-> 1회 변경 후 해약 시에는 남아 있는 예식 일과 상관 없이 계약금은 환불 되지 않습니다.
토요일,일요일,공휴일 11시, 13시, 15시, 17시로 운영합니다.[분리 예식 -> 웨딩 만 진행]
별도의 소규모 연회 룸에서는 스몰 웨딩도 가능합니다. Sit-Down[양식 코스(40명~60명)]
금요일 저녁에는 주말에 웨딩 홀 이용되는 홀에서 Sit-Down[양식 코스(80명~128명)]으로
평일 웨딩도 가능합니다.[동시 예식 가능]
-> 스몰 웨딩, 평일 금요일 저녁 웨딩 상담이 필요하시면 웨딩 예약실로 문의 주세요!
T. 1688-7745 [3번] , E. hoam@snu.ac.kr
피로연 식사 시간은 예식 시간 30분 전부터 오픈해서 2시간동안 입니다.(임의 변경 불가)
11시 : 10시 30분 ~ 12시 30분
13시 : 12시 30분 ~ 14시 30분
15시 : 14시 30분 ~ 16시 30분
17시 : 16시 30분 ~ 18시 30분
서울대학교 호암교수회관은 크게 본관, 컨벤션센터, 객실 동(뜨란채,사랑채,별채)이
있습니다. 본관과 컨벤션센터는 각각 2개 층으로 되어 있습니다.
웨딩은 컨벤션센터 2층에 있는 무궁화홀에서 진행을 합니다.
웨딩 홀이 있는 컨벤션 센터 1층에는 피로연장(~350명), 메이크업실&피팅룸 A룸/B룸, 폐백실, 현금입출금기[신한] 등이 있으며, 2층에는 무궁화홀(웨딩홀), 신부대기실이 있습니다.
본관 1층에는 웨딩 예약실, 웨딩 정산[샹그리라 홀], 객실 FRONT DESK, 현금입출금기[농협] 등이 있으며, 추가 오픈 가능한 피로연장[350명 ~ 하객이 많은 경우 오픈]이 있습니다.
아니요, 1990년도 초반에 지은 2층 건물이라서 엘리베이터 시설은 되어 있지 않습니다.
아니요, 웨딩만 진행합니다. 피로연 식사 장소는 별도로 준비되어 있습니다.
동시 예식이 아닌 분리 예식입니다.
주차 공간은 200대 정도이고, 대형버스 주차는 2대 가능하오며 무료입니다.
호암교수회관의 주차장 이용시 이용료는 무료입니다.
호암교수회관의 동시 주차 가능대 수는 총 200여대 정도로 타 결혼식장 보다는 여유 있는 편이지만, 방문 하객수 및 전 결혼식팀의 차량이 빠지지 않는 등
상황에 따라 부족할 수도 있어 가능하면 대중교통 이용을 권하고 싶습니다.
특히 많은 분들의 동시 방문 시 혼잡할 우려가 있음을 알려드립니다.
아니요, 없습니다.
셔틀버스는 운행하지 않습니다.
웨딩 홀에는 150석이 준비 되어 있습니다. (좌석 추가, 감소 불가)++
예식 – 양가 합쳐서 최소 200명 이상 10명 단위로 주문이 가능합니다. 단) 토요일 13시 예식은 300명 보증인원 입니다.
평균 하객은 350명 정도이고 많게는 1000명까지 모셔왔습니다.
보유하고 있는 여러 피로연 장소들은 동시에 오픈하지 않고 한 곳씩 인원을 채워가며 순차적으로 오픈하고 있으며
원활한 진행을 위해 호암교수회관에서 전문 진행 요원들이 장소 안내, 인원 배정 등을 도와 드리고 있습니다.
예식 – 저희 호암교수회관 꽃장식은 입찰을 통해 엄선된 협력업체를 격주로 운영하고 있으며 저렴한 가격과 높은 질로서 고객님들의 성원에 보답하고자 노력하고 있습니다.
전면과 꽃길 등 모두 생화를 설치하며 준비하고, 예식은 2시간 간격으로 진행되며 하루에 최고 4회까지 진행이 됩니다.
꽃장식을 매 팀마다 새로 구성한다면 시간도 문제지만 고객님들께서 부담해야 할 비용도 문제가 될 것입니다.
그러한 문제들을 해소하기 위해 결혼식이 하루 4팀이 있든 또는 1팀이 있든 협력업체와 계약을 맺어 당일 예식팀들이 공동 부담하는 형태로 운영하고 있습니다.
혹시라도 시간이 지나서 꽃이 시들거나, 일부 하객들께서 빼가시는 경우, 또는 만져서 부러지는 경우에는 여유분의 꽃으로 즉시 보충하고 있기 때문에 꽃장식의 양과 질이 결혼식 팀수에 따라 차이는 전혀 없습니다.
특급 호텔에서 예식 진행 시 한 팀이 부담해야 하는 비용을(800만원~2천5백만원) 저희 호암교수회관에서는 동문들께 공동 부담으로 방식으로 저렴하게 공급하려는 취지를 이해해 주셨으면 합니다. 저희 호암교수회관은 서울대학교에서 직접 운영하는 시설이며 교직원 및 동문들을 위해 존재하는 곳으로, 고객님들의 이용하시는 목적에 만족할 수 있도록 최상의 서비스를 실현하고자 노력하고 있습니다.
예식 앞두고 1개월 전 꽃 업체가 확정이 되면 꽃 업체에서 별도 상담 진행합니다.
(상담 가능 시기에 맞추어 꽃 업체에서 안내 메일 또는 문자 발송)
– 웨딩홀, 테이블 센터피스, 신부대기실, 포토테이블에 기본 장식은 되어 있습니다.
– 별도로 꽃 추가는 가능하오며 두 업체가 격주[A->B->A->B]로 진행을 하기 때문에
업체 확인 필수, 웨딩 일 기준 2, 4주 전 주말에 방문 시 웨딩 주간의 꽃업체 꽃 확인 가능
– 꽃 추가는 전체 추가, 부분별 추가[스타트, 로드, 단상, 신부대기실, 포토테이블]가 가능합니다.
– 꽃 추가금은 별도로 업체와 상담 시 정확한 안내가 가능합니다.
외부 업체, 플라워는 반입이 불가 합니다.
헤어앤바이서은경[호암 협력업체]에 사전 출장 예약
T. 538-3343 / 010-9960-7757 , E. e_kyoung0906@naver.com
메이크업실은 웨딩홀 건물[컨벤션센터]1층 메이크업실&피팅룸 A or B 룸 이용
11시,15시 예식 -> A룸 / 13시,17시 예식 -> B룸 – 순차적으로 매 타임 겹치지 않게 이용
웨딩 부페 시식은 웨딩 일 한달 전부터 웨딩이 있는 주말에 진행이 가능합니다.
시식은 양가 부모님, 신랑님, 신부님 이렇게 총 6분으로 진행이 가능하오며,
일정이 맞으시면 같은 날 함께 오셔서 진행 하시면 됩니다.
만약 일정이 맞지 않으시면 일정을 달리해서 따로따로 오셔서 진행하셔도 됩니다.
* 시식 일정은 웨딩일 2주,4주전 예약을 추천 드립니다.
2주, 4주 전에 오시면 웨딩 주간의 꽃업체의 꽃장식을 보실 수 있습니다.
일정이 잡히시면 사전에 예약실로 꼭! 시식 예약을 하시고 오셔야 하는 점 다시 한번
확인 부탁드립니다.
예식 – 결혼식 피로연은 뷔페로 진행을 합니다.
뷔페는 한 가지 종류로 58,000원 입니다. 음주류는 별도이고 무제한 제공으로 1인에 4,000원 입니다. (부가세 포함)
최종 확정 계약은 일주일 전 이메일로 해주시면 됩니다.[예식계약체크리스트 접수]
확정 계약 이후 부득이하게 변경 사항이 발생할 경우 6일 전까지는 이메일로 변경이 가능합니다.
예식 당일 인원 추가는 계약 인원의 10%까지만 추가 가능하며, 그 이상의 추가 판매는 답례품으로 진행 가능합니다.
예식 – 결혼식장은 예식 1시간 전에 도착하셔서 총 2시간 사용하십니다.
예)13시예식일 경우 1시간 전인 12시까지 예식장에 도착하셔서 14시까지 이용 가능합니다.
피로연장 – 피로연 시간은 예식 30분전 오픈하여 마찬가지로 2시간 이용이 가능하십니다.
예)13시 예식일 경우 예식 30분전인 12시30분에 피로연을 오픈하여 14시30분까지 이용 가능합니다.
행사 예약은 1년 전에 가능합니다. [예: 2025년 행사 2024년에 예약 가능]
*학회 세미나 연회 예약 절차안내*
예식 당일 USB에 담아 오셔서 전달해 주시면 됩니다.
[연주(축가) MR은 MP3 파일, 식전영상은 MP4 파일로 준비 요망]
아니요, 많은 변동 사항으로 인해 예식 당일 혼선이 많이 생기기 때문에 사전에 메일로 전달받지 않습니다.
예식 당일 식순 4부, 혼인서약, 성혼선언문, 덕담 등 관련 파일은 A4 사이즈로 출력해서 준비해 오시면
빈 케이스에 담아 준비해 드립니다.
예식 – 결혼식 비용은 모든 순서가 끝난 후 호암교수회관 본관 1층 샹그리라 레스토랑의 수납원에게 비용 지불을 하시면 됩니다.
계산은 현금 또는 카드 모두 가능하며, 지불 방법에 따른 할인은 없습니다. 단, 세금계산서는 현금 지불 시만 발행이 가능합니다.
아니요.
폐백 진행을 하지 않으셔도 필수사항인 부대비용에 포함되는 항목이기 때문에
따로 할인은 불가능합니다.
더불어 폐백 진행을 하지 않는다고 하셔도 신랑 신부님은 예식이 끝나면
폐백실로 이동하셔서 옷을 갈아입고 하객들께 인사를 하시고 정리 정돈을 하시는
공간으로 이용을 하시게 되기 때문에 폐백실은 결국 사용하시게 됩니다.
[폐백이 없어도 폐백실에서 사진 촬영을 하시는 팀도 있으니 사진업체와 협의해 주세요!]
드론 촬영 불가합니다.
학교 특성상 교육 목적 이외는 촬영이 불가함에 양해 부탁드립니다.